Помощь в составлении отчета по ПК для Ростехнадзора, ежегодный отчет по производственному контролю в Ростехнадзор - от 18000 рублей
Этот отчет обязательный для предприятий, которые используют на производствах ОПО (опасные производственные объекты), сдается ежегодно до 1-го апреля. Для составления собирается документация о применяемых технических устройствах, оборудовании, сооружениях, данные о проведенных экспертизах, сотрудниках, которые отвечают за ОПО. Юристы составляют документы и оформляют отчеты на бумаге и в электронном формате в полном соответствии с обновленным приказом Ростехнадзора № 518, сдают в территориальные органы. Для уточнения нюансов сотрудничества связывайтесь с консультантом.
Какой законодательный акт определяет необходимость в предоставлении отчета по производственному контролю
Обязанность в оформлении и подаче данного отчета определена пунктом 2 ст. 11 закона № 116-ФЗ, с 01.01.2021 действует обновленный приказ № 518 Ростехнадзора, определяющий объем информации. Требования к сотрудникам, отвечающим за эксплуатацию ОПО, установлены приказом Правительства № 2168 от 18.12.2020. Предоставление этого отчета обязательно для всех организаций и предприятий, эксплуатирующих ОПО любого класса опасности (от первого до четвертого). Новая форма будет действительна до отчетного периода 2026 года.
Цель этого отчета — доказать, что в организации проводятся все мероприятия по производственному контролю. Закон № 116-ФЗ не определяет понятие «отчет о производственном контроле», он называется «сведениями об организации производственного контроля». Для подачи документов используется как бумажная, так электронная форма (при наличии у руководителя ЭЦП). За полноту и достоверность данных отвечает генеральный директор предприятия.
Содержание отчета
Сведения о ПК (производственном контроле) содержит:
- положение о ПК (сканированная копия в pdf) ;
- положение и планы, касающееся организационных вопросов (при первом и втором классе опасности);
- полис ОСАГО;
- краткие описания ОПО;
- данные о проверках, которые в отчетном периоде проводились службой производственного контроля;
- информация о функциональности приборов, соответствии данным из паспортов;
- данные о наличии аварий, несчастных случаев;
- итоги выполнения плана по промышленной безопасности за отчетный период;
- перечень сооружений, зданий, технических устройств, используемых на ОПО;
- список сотрудников, занимающихся производственным контролем, с указанием образования, времени повышения квалификации/профессиональной переподготовки, стажа;
- данные о сотруднике, подписавшем отчет.
Все данные вносятся в таблицу, представленную в приказе № 518 Ростехнадзора.
При составлении и подаче на бумаге формируется сопроводительное письмо. Таблицы можно передавать на дисках, флешках или в электронном формате в виде файлов .docx, .doc, .xls, .xlsx. Каждое проведенное мероприятие подтверждается документально (скан-копиями протоколов, актов). Максимальный объем электронного отчета 10 МБ.
Ответственность за несвоевременную сдачу, непредставление
Мнение о том, что отсутствие сведений о промышленном контроле в Ростехнадзоре не заметят, ошибочное. На самом деле в соответствующем отделе проводится анализ данных, контролируется форма поданной документации.
Отсутствие информации о промышленном контроле или несвоевременная подача трактуется как нарушение требований ч. 1 ст. 9.1 КоАП. Для составления протокола руководителей вызывают в Ростехнадзор. Штраф для предприятия 200-300 тыс. рублей, для должностного лица 20-30 тыс. рублей, иногда проводится внеплановая проверка, на 90 дней приостанавливается производство. После оплаты штрафа информацию о производственном контроле все равно нужно предоставить, без нее невозможно продлить лицензию на использование ОПО.
Какую помощь окажет специалист
На большинстве предприятий не хватает сотрудников для обеспечения промышленной безопасности, что создает проблемы для руководителей. Имеющиеся топ-менеджеры не способны отслеживать актуальные изменения законодательства. Предоставление информации по промышленной безопасности превращается в серьезную проблему.
Наша задача:
- подготовка отчета в виде таблицы Excel;
- подача документации в Ростехнадзор через интернет или в бумажном формате;
- получение отметки о принятии;
- передача документации заказчику вместе с сопроводительным письмом.
Роль директора предприятия ограничивается предоставлением всей необходимой информации, оформлением доверенности на юриста, подписанием отчета.
Для составления отчета нашим юристам необходимо предоставить:
- документ, удостоверяющий регистрацию ОПО;
- приказ от назначении ответственного сотрудника;
- карточку учета;
- характеристики ОПО;
- копию страхового полиса;
- данные об инцидентах (нарушениях, проверках, авариях) за отчетный период;
- номер телефона контактного лица.
При наличии нескольких опасных объектов обычно составляется несколько файлов для каждого, хотя допускается объединение в одном.
Начинать подготовку документации для оставления этого отчета рекомендуется до Нового года. На большинстве предприятий выявляются различные недочеты, связанные с несоответствием документов нормативам, несоблюдением сроков продления лицензий, отсутствием экспертиз оборудования, сооружений, зданий. Для устранения требуется определенное время. Данные в отчете должны доказывать, что система промышленной безопасности работает.